Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes en el mundo, sirviendo a consumidores individuales, pequeñas y medianas empresas, y grandes corporaciones con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Con sede en Charlotte, Carolina del Norte, operamos en más de 35 países, ofreciendo un compromiso inquebrantable con la excelencia y el servicio al cliente. Nuestra misión es ayudar a mejorar la vida financiera a través del poder de cada conexión.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Charlotte, NC. Esta posición es crucial para garantizar el buen funcionamiento diario de las operaciones de la oficina y proporcionar soporte administrativo y lingüístico esencial. El candidato ideal será un profesional con sólidas habilidades de comunicación en inglés y español, capaz de manejar múltiples tareas y trabajar eficientemente en un entorno dinámico y acelerado. Si eres un experto en administración con fluidez en ambos idiomas y buscas una oportunidad para crecer con una empresa líder, te invitamos a aplicar.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar soporte administrativo completo a los ejecutivos y equipos del departamento, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de viajes.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes en inglés y español, asegurando la precisión y el cumplimiento de los estándares corporativos.
• Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa, incluyendo la gestión de correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos en ambos idiomas.
• Organizar y mantener archivos y sistemas de documentación físicos y digitales, garantizando un fácil acceso y confidencialidad.
• Facilitar la comunicación bilingüe según sea necesario, incluyendo la traducción de documentos breves y la interpretación ocasional durante las reuniones.
• Gestionar el suministro de la oficina, procesar facturas y gestionar gastos.
• Coordinar eventos de oficina y actividades del equipo.
• Apoyar proyectos especiales y otras tareas asignadas por la dirección.

Habilidades Requeridas

• Fluidez oral y escrita en español e inglés.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación interpersonal y profesional excepcionales.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Atención al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Título de Asociado en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado.
• Certificación de asistente administrativo.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de salud, visión y dental.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Días de vacaciones y licencia por enfermedad pagados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programas de bienestar y recursos para empleados.

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