Asistente Administrativo de Datos

Acerca de la Empresa

UPS (United Parcel Service) es líder mundial en logística, ofreciendo una amplia gama de soluciones que incluyen el transporte de paquetes y carga, la facilitación del comercio internacional y el despliegue de tecnología avanzada para gestionar el mundo de los negocios de manera más eficiente. Con una presencia global y un compromiso con la innovación, UPS valora a sus empleados y promueve un entorno de crecimiento y desarrollo profesional. En Lexington, KY, nuestras operaciones son fundamentales para conectar a las empresas y a las personas en toda la región y más allá.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo de Datos meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo en Lexington, KY. El candidato ideal será responsable de mantener la integridad y exactitud de nuestros datos críticos, apoyando las operaciones diarias y contribuyendo a la eficiencia general del departamento. Esta posición requiere una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido. Si eres alguien que prospera con la precisión y el soporte administrativo en un entorno dinámico, te invitamos a postularte.

Responsabilidades Clave

• Ingresar, actualizar y mantener datos precisos en bases de datos y sistemas operativos.
• Realizar auditorías regulares de datos para asegurar la consistencia y la exactitud.
• Generar informes y resúmenes de datos según sea necesario para apoyar la toma de decisiones.
• Clasificar, organizar y archivar documentos electrónicos y físicos de manera eficiente.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta recopilación e integración de datos.
• Identificar y resolver discrepancias en los datos de forma oportuna.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales diversos.
• Proporcionar soporte administrativo general al equipo cuando sea requerido.

Habilidades Requeridas

• Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Experiencia con entrada y gestión de datos.
• Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad de la información.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Sistemas de Información o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno logístico o de transporte.
• Familiaridad con software de gestión de bases de datos o ERP.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de salud, dental y visión.
• Plan 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Programa de asistencia para empleados (EAP).
• Descuentos en servicios de envío de UPS.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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