Coordinador de eventos

Acerca de la Empresa

Hilton Ontario Airport es un referente de excelencia en la hospitalidad, ofreciendo experiencias de primer nivel a viajeros de negocios y de placer. Nuestra misión es superar las expectativas de los huéspedes y clientes de eventos, proporcionando un servicio impecable y un entorno sofisticado para reuniones, conferencias y celebraciones de todo tipo. Nos enorgullece ser un pilar en la comunidad de Ontario, CA, contribuyendo al éxito de innumerables eventos.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Coordinador de Eventos dinámico y con experiencia para unirse a nuestro equipo en Hilton Ontario Airport. Esta posición es crucial para garantizar la ejecución exitosa de una amplia gama de eventos, desde pequeñas reuniones corporativas hasta grandes conferencias y elegantes bodas. El candidato ideal tendrá una pasión por la hospitalidad, una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente con profesionalismo y una actitud positiva. Trabajarás en estrecha colaboración con los clientes para comprender sus necesidades, traducir sus visiones en realidades memorables y asegurar que cada evento supere sus expectativas.

Responsabilidades Clave

• Coordinar todos los aspectos logísticos de los eventos, incluyendo la planificación de menús, configuraciones de sala, equipos audiovisuales y requisitos de personal.
• Servir como punto de contacto principal para los clientes antes, durante y después del evento, asegurando una comunicación clara y oportuna.
• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores externos, negociando contratos y gestionando los servicios para cada evento.
• Preparar y distribuir horarios de eventos detallados, hojas de función y planos de sala al personal relevante del hotel y proveedores.
• Supervisar la configuración y el desmontaje de los eventos, resolviendo cualquier problema que surja de manera eficiente y efectiva.
• Gestionar los presupuestos de los eventos, rastrear los gastos y asegurar que se cumplan los objetivos financieros.
• Asegurar que todos los eventos cumplan con los estándares de calidad y servicio de Hilton, así como con las regulaciones de seguridad y salud.

Habilidades Requeridas

• Dominio del idioma español (hablado y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad probada para gestionar múltiples proyectos y plazos.
• Atención meticulosa al detalle y habilidades organizativas superiores.
• Competencia en software de gestión de eventos y paquetes de Microsoft Office.
• Fuerte orientación al servicio al cliente y resolución de problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Grado en Hostelería, Gestión de Eventos o campo relacionado.
• Certificación CMP (Certified Meeting Professional).
• Experiencia trabajando en un entorno hotelero de lujo o de convenciones.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Programa de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Descuentos exclusivos para empleados en hoteles Hilton a nivel mundial.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Comidas gratuitas durante el turno.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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