Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

El Hotel Marriott Hacienda Belén es un resort de lujo en el corazón del Valle Central de Costa Rica, a pocos minutos del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Ofrecemos una experiencia inigualable a nuestros huéspedes, combinando la rica cultura cafetalera con servicios de clase mundial y la reconocida hospitalidad Marriott. Nuestros espacios para eventos son ideales para conferencias, bodas y reuniones sociales, y buscamos un Coordinador de Eventos que comparta nuestra pasión por la excelencia y el servicio excepcional.

Descripción del Trabajo

Estamos en la búsqueda de un Coordinador de Eventos dinámico y experimentado para unirse a nuestro equipo en el Hotel Marriott Hacienda Belén. El candidato ideal será responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos de alta calidad, desde pequeñas reuniones corporativas hasta grandes conferencias y elegantes bodas. Este rol requiere una atención meticulosa al detalle, excelentes habilidades de comunicación y una pasión por crear experiencias memorables para nuestros clientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la consulta inicial hasta la ejecución post-evento.
• Actuar como el principal punto de contacto para los clientes del evento, asegurando que se satisfagan todas sus necesidades y expectativas.
• Coordinar con los departamentos internos (catering, AV, alojamiento, etc.) para asegurar una ejecución impecable del evento.
• Desarrollar presupuestos detallados para eventos y monitorear los gastos para garantizar que se mantengan dentro del presupuesto.
• Supervisar la configuración y el desmontaje del espacio del evento, asegurando que se cumplan los estándares del hotel y del cliente.
• Resolver cualquier problema o solicitud del cliente de manera profesional y eficiente durante el evento.
• Realizar visitas guiadas por las instalaciones para clientes potenciales y presentar opciones de paquetes.
• Mantener registros precisos de los eventos y generar informes post-evento para análisis y mejora continua.

Habilidades Requeridas

• Mínimo 2 años de experiencia comprobada en coordinación de eventos, preferiblemente en el sector hotelero o de lujo.
• Dominio del idioma español e inglés (oral y escrito) a nivel avanzado.
• Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente bajo presión y con plazos ajustados.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con clientes y equipos internos.
• Competencia en el uso de software de gestión de eventos y herramientas de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y feriados según los requisitos del evento.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Hotelería, Turismo, Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado.
• Certificaciones en planificación de eventos (CMP o similar).
• Experiencia en la venta de servicios de eventos y negociación de contratos.
• Conocimiento de las tendencias actuales en diseño de eventos y tecnología.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una marca hotelera global.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Descuentos en alojamiento y servicios de Marriott en todo el mundo.
• Almuerzos subsidiados y uniformes proporcionados.

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