Coordinador de eventos virtuales bilingüe

Acerca de la Empresa

En Cvent, somos líderes mundiales en software de gestión de eventos y alojamiento de hoteles. Nuestra tecnología transforma la forma en que el mundo se reúne, facilitando la creación de eventos memorables y exitosos, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias globales. Con una cultura de innovación y servicio al cliente, estamos comprometidos a empoderar a nuestros clientes para conectar, aprender y prosperar a través de experiencias de eventos excepcionales. Únete a nuestro equipo dinámico en Nashville.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos Virtuales Bilingüe entusiasta y meticuloso para unirse a nuestro equipo en Downtown Nashville. Esta posición es crucial para el éxito de nuestros eventos virtuales, desde la concepción hasta la ejecución post-evento. El candidato ideal tendrá una gran habilidad para la organización, excelentes habilidades de comunicación bilingüe (inglés/español) y un profundo conocimiento de las plataformas de eventos virtuales. Serás responsable de coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos de los eventos en línea, asegurando una experiencia fluida y atractiva para todos los participantes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la planificación y ejecución de eventos virtuales, incluyendo seminarios web, conferencias y reuniones.
• Coordinar con clientes, oradores y proveedores para asegurar que todos los requisitos técnicos y de contenido se cumplan.
• Administrar las plataformas de eventos virtuales (ej. Zoom Events, Hopin, Microsoft Teams) y proporcionar soporte técnico durante los eventos.
• Crear y gestionar horarios de eventos detallados y listas de verificación.
• Desarrollar materiales para eventos, como invitaciones, presentaciones y encuestas post-evento, en ambos idiomas.
• Monitorear el rendimiento de los eventos y recopilar datos para informes y mejoras futuras.
• Servir como punto de contacto principal para preguntas y asistencia de los participantes bilingües.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (hablado y escrito) de inglés y español.
• Experiencia demostrable en la coordinación de eventos virtuales o híbridos.
• Familiaridad con plataformas de eventos virtuales como Zoom Events, Hopin, Socio o similar.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno de ritmo rápido.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y resolución de problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario en Gestión de Eventos, Marketing, Comunicaciones o campo relacionado.
• Certificaciones en plataformas de eventos virtuales o gestión de proyectos.
• Experiencia con software CRM y herramientas de automatización de marketing.
• Conocimiento de tendencias actuales en tecnología de eventos y experiencias virtuales.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo y bonificaciones por rendimiento.
• Cobertura integral de salud, dental y visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo e innovador.
• Días de vacaciones pagados y días festivos.

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