Gestor de licencias y permisos (Ayudante legal) – Notaría

Acerca de la Empresa

Bufete Notarial Lic. Morales & Asociados es una prestigiosa firma notarial con una sólida trayectoria en Chiantla, Huehuetenango. Nos especializamos en brindar asesoría legal y servicios notariales integrales, incluyendo la gestión de escrituras, contratos, testamentos y la administración de propiedades. Nos enorgullecemos de nuestro compromiso con la excelencia, la ética profesional y la satisfacción del cliente. Buscamos talentos que compartan nuestra visión y contribuyan a nuestro crecimiento.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un/a «Gestor/a de licencias y permisos (Ayudante legal) – Notaría» dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Chiantla. Esta posición es crucial para asegurar la correcta y eficiente tramitación de diversos documentos y gestiones ante entidades públicas y privadas. El/la candidato/a ideal poseerá excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y un fuerte compromiso con el cumplimiento de plazos y normativas. Será el/la encargado/a de coordinar y ejecutar todos los procesos relacionados con licencias, permisos y registros necesarios para nuestros clientes, actuando como un pilar fundamental en el soporte a nuestros notarios y abogados.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y tramitar todo tipo de licencias, permisos y autorizaciones ante municipalidades, registros públicos y otras entidades gubernamentales.
• Preparar y revisar la documentación necesaria para cada trámite, asegurando su completitud y corrección.
• Realizar seguimiento constante del estado de los expedientes y mantener informados a los notarios y clientes sobre su progreso.
• Coordinar y programar citas y reuniones con funcionarios de las distintas instituciones.
• Archivar y organizar la documentación legal y administrativa de manera sistemática y accesible.
• Apoyar en la redacción de escritos sencillos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con los trámites.
• Mantenerse actualizado/a sobre la legislación y normativas vigentes en materia de licencias y permisos.
• Brindar soporte administrativo general al equipo legal, según sea requerido.

Habilidades Requeridas

• Conocimiento básico de derecho notarial o administrativo guatemalteco.
• Habilidad para la gestión documental y el archivo.
• Dominio intermedio de herramientas de oficina (Microsoft Office).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad organizativa y atención meticulosa al detalle.
• Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas.
• Licencia de conducir vigente (Deseable, no excluyente).

Cualificaciones Preferidas

• Estudios universitarios en Derecho (pasante o recién egresado/a) o estudios técnicos en asistencia legal.
• Experiencia previa en un bufete de abogados, notaría o en roles de gestión de trámites.
• Conocimiento del sistema de justicia y administración pública de Guatemala.
• Familiaridad con el uso de plataformas digitales gubernamentales para trámites en línea.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno dinámico.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Beneficios de ley (IGSS, IRTRA).
• Capacitación continua en áreas relevantes del derecho y trámites.

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