Pasante de Recepción Corporativa

Acerca de la Empresa

Ecobank Liberia Limited es parte del Grupo Ecobank, el principal grupo bancario panafricano con operaciones en 33 países africanos. En Ecobank, nos dedicamos a construir un banco que sirva a nuestros clientes y comunidades con integridad, innovación y excelencia. Ofrecemos una amplia gama de productos y servicios bancarios a nuestros clientes corporativos, comerciales y minoristas. Buscamos talento joven y ambicioso para unirse a nuestro equipo y crecer con nosotros, contribuyendo a nuestro éxito en Liberia y en toda África.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Pasante de Recepción Corporativa entusiasta y motivado para unirse a nuestro equipo en Buchanan. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes o recién graduados que buscan adquirir experiencia práctica en un entorno corporativo dinámico. El pasante de recepción será la primera cara de nuestra empresa, brindando un servicio al cliente excepcional y apoyo administrativo. Aprenderá sobre las operaciones diarias de una oficina corporativa y desarrollará habilidades esenciales de comunicación y organización.

Responsabilidades Clave

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes de manera profesional y cordial.
• Gestionar el teléfono principal, dirigir llamadas y tomar mensajes con precisión.
• Clasificar y distribuir correspondencia, paquetes y entregas entrantes.
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada, asegurando una primera impresión positiva.
• Programar y coordinar reuniones y citas para el personal.
• Ayudar con tareas administrativas generales, como el archivo, la entrada de datos y el mantenimiento de registros.
• Asistir en la preparación de documentos y presentaciones.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y la gestión de acceso de visitantes.
• Apoyar a otros departamentos con proyectos específicos según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español (y nivel básico de inglés para el entorno bancario).
• Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
• Actitud profesional y amable.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Proeficiencia básica en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno de ritmo rápido.
• Habilidades interpersonales sólidas.

Cualificaciones Preferidas

• Estudiante actual o recién graduado en Administración de Empresas, Comunicación, Hotelería o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo (incluso voluntariado).
• Conocimiento de las normas básicas de etiqueta corporativa.
• Interés en la industria bancaria o de servicios financieros.

Ventajas y Beneficios

• Oportunidad de adquirir experiencia práctica en una institución bancaria líder.
• Mentoría y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Oportunidades de networking dentro de la industria.
• Estipendio mensual competitivo para pasantes.
• Certificado de finalización del programa de pasantías.

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