Secretaria escolar bilingüe – Recepción

Acerca de la Empresa

Greensboro Day School es una institución educativa privada líder en Greensboro, Carolina del Norte, dedicada a proporcionar una educación excepcional desde preescolar hasta el 12º grado. Nuestra misión es fomentar el pensamiento crítico, la creatividad y el desarrollo de habilidades sociales en un ambiente de apoyo y desafío. Valoramos la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por crear una comunidad donde cada estudiante y miembro del personal se sienta valorado y capacitado para alcanzar su máximo potencial.

Descripción del Trabajo

Buscamos una Secretaria escolar bilingüe con experiencia en recepción para unirse a nuestro equipo administrativo. La persona ideal será el primer punto de contacto para estudiantes, padres y visitantes, brindando un servicio excepcional y profesional. Este rol es crucial para mantener un ambiente escolar organizado y acogedor, manejando una variedad de tareas administrativas y de comunicación en un entorno dinámico y bilingüe.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción, incluyendo la bienvenida a visitantes, padres y estudiantes.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente.
• Manejar la correspondencia entrante y salente, tanto física como digital.
• Asistir en la programación de citas y reuniones para el personal escolar.
• Mantener registros de estudiantes y personal actualizados y confidenciales.
• Comunicarse eficazmente con la comunidad escolar en español e inglés.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades administrativas.
• Gestionar el correo electrónico general de la escuela y responder a consultas.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar operaciones fluidas.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) de español e inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
• Competencia en el uso de software de oficina (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Actitud profesional y orientada al servicio al cliente.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en un entorno escolar o educativo.
• Conocimiento de sistemas de gestión de información estudiantil (SIS).
• Certificación o diploma en administración de oficinas.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de salud y bienestar.
• Oportunidades de desarrollo profesional continuo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Descuentos en matrícula para hijos del personal (sujeto a disponibilidad).
• Participación en una comunidad escolar vibrante y diversa.

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