Secretaria escolar bilingüe – Recepción

Acerca de la Empresa

Saint Andrew’s School es una institución educativa privada, coeducativa, preK-12, situada en Boca Raton, Florida. Fundada en 1961, nuestra misión es educar a los jóvenes en un ambiente desafiante, enriquecedor e inclusivo, preparándolos para ser líderes mundiales y ciudadanos responsables. Nos enorgullecemos de nuestro compromiso con la excelencia académica, el desarrollo personal y la comunidad diversa.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando una Secretaria escolar bilingüe (español/inglés) altamente organizada y amable para unirse a nuestro equipo en la recepción. Esta posición es crucial para mantener un ambiente escolar acogedor y eficiente, siendo el primer punto de contacto para estudiantes, padres y visitantes. El candidato ideal será proactivo, tendrá excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades Clave

• Recibir y dar la bienvenida a estudiantes, padres y visitantes con una actitud profesional y amigable.
• Gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, dirigiendo las consultas al personal apropiado.
• Mantener registros escolares precisos y confidenciales.
• Administrar el correo entrante y saliente, así como los paquetes.
• Apoyar al personal administrativo y docente con tareas de oficina según sea necesario.
• Organizar y programar reuniones, citas y eventos escolares.
• Procesar documentos de inscripción y asistencia, asegurando el cumplimiento de las políticas escolares.
• Facilitar la comunicación bilingüe entre la administración, el personal, los padres y los estudiantes cuando sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (español e inglés) hablado y escrito.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un rol administrativo o de recepción, preferiblemente en un entorno educativo.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y telefónica.
• Habilidad comprobada para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura.
• Experiencia previa con sistemas de gestión escolar (SIS).
• Conocimiento de las operaciones y la cultura de una escuela privada.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Plan de salud, dental y visión.
• Vacaciones pagadas y días festivos escolares.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

Aplicar Ahora