Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Intel Corporation es un líder mundial en la innovación y fabricación de tecnología. Desde el desarrollo de microprocesadores hasta la creación de soluciones de inteligencia artificial, impulsamos el futuro de la tecnología. Con una fuerte presencia en Arizona, ofrecemos un entorno de trabajo dinámico e inclusivo donde el talento prospera y las contribuciones son valoradas.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Mesa, Arizona. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Esta posición requiere fluidez en español e inglés y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes para el equipo de liderazgo.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas telefónicas y de correo electrónico, dirigiéndolas según corresponda.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
• Asistir en la preparación de gastos, conciliaciones de tarjetas de crédito y seguimiento presupuestario.
• Coordinar y apoyar eventos de oficina, reuniones de equipo y actividades especiales.
• Proporcionar apoyo bilingüe (español/inglés) en comunicaciones escritas y verbales según sea necesario.
• Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y asegurar un inventario adecuado.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación y un flujo de trabajo fluidos.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera para apoyar las operaciones del equipo.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (hablado y escrito) de español e inglés.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un rol de asistente administrativo o similar.
• Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia trabajando en una empresa de tecnología o un entorno corporativo grande.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración en línea.
• Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de atención médica y dental.
• Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre pagado generoso (PTO) y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Programas de bienestar y recursos de apoyo a los empleados.
• Horario de trabajo híbrido con flexibilidad.
• Descuentos para empleados en productos y servicios de Intel.
• Ambiente de trabajo colaborativo e innovador.

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