Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes a nivel mundial, sirviendo a consumidores individuales, pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones e instituciones gubernamentales con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes, las comunidades a las que servimos y la diversidad de nuestra fuerza laboral.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés) altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Henderson, NV. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral a nuestro personal ejecutivo, garantizando operaciones eficientes y efectivas. Esta función requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas, citas y viajes para el personal ejecutivo.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y mantener archivos, tanto físicos como electrónicos, asegurando la confidencialidad.
• Actuar como el primer punto de contacto para consultas telefónicas y presenciales, dirigiéndolas según sea necesario.
• Coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la organización de equipos y la toma de actas.
• Procesar gastos y facturas, y realizar el seguimiento de los pagos.
• Apoyar la preparación de materiales para reuniones y presentaciones.
• Facilitar la comunicación bilingüe, traduciendo documentos y sirviendo de intérprete cuando sea necesario.
• Gestionar suministros de oficina y asegurar que los equipos funcionen correctamente.
• Asistir en la coordinación de eventos de la oficina y actividades del equipo.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en Español e Inglés.
• Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuerte atención al detalle y precisión.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Certificación o grado en Administración de Oficinas o campo relacionado.
• Experiencia trabajando en la industria de servicios financieros.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Experiencia con herramientas de colaboración en línea y plataformas de videoconferencia.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de compensación y beneficios.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo.
• Ambiente de trabajo dinámico y de apoyo.
• Programas de bienestar para empleados.
• Días de vacaciones y festivos pagados.

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