Asistente administrativo

Acerca de la Empresa

Banco Santander es una de las principales instituciones financieras del mundo, con una fuerte presencia en Europa, América y Asia. Nos dedicamos a ofrecer soluciones bancarias innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes, tanto particulares como empresas. Nuestra misión es ayudar a las personas y a las empresas a prosperar, y lo hacemos a través de un compromiso constante con la excelencia, la ética y el desarrollo de nuestro talento. En Santander, valoramos la diversidad, la inclusión y el trabajo en equipo, fomentando un ambiente donde cada empleado puede crecer profesionalmente y contribuir al éxito colectivo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y altamente organizado para unirse a nuestra oficina de Torrelavega. En este rol, serás un pilar fundamental en el soporte de las operaciones diarias de la sucursal, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos administrativos. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico en una de las entidades bancarias líderes a nivel global.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y tramitar la correspondencia, documentación y archivo de la oficina (físico y digital).
• Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos, incluyendo la gestión de agendas y preparación de salas.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionando consultas y derivándolas al personal adecuado.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos corporativos.
• Realizar tareas contables básicas, como el seguimiento de gastos, gestión de facturas y reconciliación de pequeños pagos.
• Coordinar la logística de viajes y desplazamientos para el personal de la sucursal.
• Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener la confidencialidad de la información y los documentos manejados.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo de trabajo eficiente.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Proactividad, autonomía y fuerte orientación al detalle.
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Formación Profesional (Ciclo Formativo de Grado Superior) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
• Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector bancario o de servicios financieros.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP.
• Nivel B2 de inglés (o superior).

Ventajas y Beneficios

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo acorde con la experiencia y el desempeño.
• Amplias oportunidades de desarrollo profesional y formación continua dentro de una entidad global.
• Beneficios sociales atractivos (seguro médico, plan de pensiones, descuentos en productos bancarios, etc.).
• Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico e innovador.

Aplicar Ahora