Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Walmart Nicaragua, parte de Walmart de México y Centroamérica, es líder en el sector minorista en el país. Nos dedicamos a ofrecer productos de calidad a precios bajos, mejorando la vida de las familias nicaragüenses. Con una fuerte presencia y un compromiso con el desarrollo local, ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Masaya. Esta posición es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones administrativas, sirviendo como un punto de contacto clave tanto para el personal interno como para socios externos. El candidato ideal tendrá una excelente capacidad de comunicación en español e inglés, habilidades de organización superiores y una sólida experiencia en tareas administrativas. Será responsable de apoyar las funciones diarias de la oficina, gestionar correspondencia, coordinar reuniones y mantener registros precisos, contribuyendo directamente a la fluidez y efectividad de nuestras operaciones.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del personal directivo.
• Preparar, redactar y revisar documentos, informes y presentaciones en español e inglés.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, en ambos idiomas.
• Organizar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, garantizando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
• Servir como enlace de comunicación entre diferentes departamentos y con contactos externos, asegurando una comunicación fluida.
• Realizar tareas de contabilidad básica y gestión de gastos cuando sea necesario.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades del equipo.
• Asistir en la gestión de proyectos administrativos específicos según se requiera.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (hablado y escrito) de español e inglés.
• Experiencia comprobada en roles administrativos o de secretariado.
• Excelente manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Atención meticulosa al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia trabajando en un entorno multinacional o con equipos diversos.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o ERP básicos.
• Certificaciones en software de productividad o gestión de oficina.
• Experiencia en el sector minorista o logística.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios de ley.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Descuentos para empleados en nuestras tiendas.
• Seguro médico y de vida.
• Estabilidad laboral en una empresa líder.

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