Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

JPMorgan Chase & Co. es una empresa líder mundial en servicios financieros con operaciones en más de 100 mercados y más de 250,000 empleados. Atendemos a millones de clientes en todo el mundo, así como a muchas de las corporaciones, instituciones y clientes gubernamentales más destacados del mundo. Nuestro equipo en Irving, Texas, juega un papel crucial en el apoyo a nuestras diversas líneas de negocio y fomenta un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Irving, TX. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral a nuestro equipo ejecutivo, garantizando operaciones fluidas y eficientes. Esta posición requiere fluidez en español e inglés, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas con un alto grado de profesionalidad y discreción.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas complejas, reuniones y conferencias.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes en español e inglés.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, filtrando y dirigiendo llamadas y correos electrónicos apropiadamente.
• Organizar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Procesar informes de gastos, facturas y otras transacciones financieras.
• Mantener sistemas de archivo precisos y confidenciales, tanto físicos como digitales.
• Asistir en la preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y gestión de suministros de oficina.
• Coordinar eventos y reuniones del equipo, incluyendo la reserva de salas, la configuración de la tecnología y la organización de catering.
• Proporcionar apoyo general de oficina, incluyendo fotocopias, escaneos y entrada de datos.
• Colaborar con otros asistentes administrativos para garantizar una cobertura fluida y apoyo de proyectos.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en español e inglés.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidades de comunicación interpersonal y profesional.
• Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.

Cualificaciones Preferidas

• Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno corporativo o de servicios financieros.
• Familiaridad con software de gestión de viajes y sistemas de informes de gastos.
• Conocimiento de las operaciones bancarias y los servicios financieros.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de salud, dental y visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Programas de bienestar y apoyo a empleados.
• Licencia parental y familiar remunerada.
• Descuentos para empleados en diversos servicios y productos.
• Entorno de trabajo híbrido flexible.

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