Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

Empresas Polar es la corporación agroindustrial líder en Venezuela, con una trayectoria de más de 80 años en la producción y comercialización de alimentos, bebidas y productos de consumo masivo. Nos dedicamos a mejorar la calidad de vida de los venezolanos, construyendo un legado de excelencia, innovación y compromiso con el desarrollo del país. Valoramos el talento, la pasión y la integridad de nuestra gente, ofreciendo un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Puerto Ordaz. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, manejando diversas tareas que incluyen la gestión de documentos, coordinación de reuniones, atención telefónica y soporte general al personal. Esta posición es clave para mantener la fluidez de las operaciones diarias y requiere una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcta clasificación y archivo.
• Coordinar agendas, programar reuniones y preparar los materiales necesarios para las mismas.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, redirigiendo comunicaciones según sea necesario.
• Realizar la compra de materiales de oficina y gestionar los suministros, controlando el inventario.
• Procesar solicitudes de viaje y preparar informes de gastos.
• Mantener la base de datos de contactos actualizada y organizada.
• Brindar apoyo en la preparación de presentaciones e informes.
• Colaborar en la logística y organización de eventos internos.
• Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas para apoyar al equipo.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la empresa.

Habilidades Requeridas

• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de la información.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial (ERP).
• Experiencia previa en el sector de bienes de consumo masivo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios laborales atractivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Programas de capacitación y mejora continua.
• Estabilidad laboral en una empresa líder en el mercado.

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