Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

Banco de Chile es una de las instituciones financieras más grandes y prestigiosas de Chile, con una trayectoria de más de 125 años. Nos dedicamos a ofrecer una amplia gama de productos y servicios bancarios a nuestros clientes, tanto particulares como empresas, a través de una extensa red de sucursales y canales digitales. Nuestro compromiso es con la excelencia, la innovación y el desarrollo sostenible de la comunidad.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo en la sucursal de Copiapó. El candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo esencial para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, manejando tareas que van desde la gestión de documentos hasta la coordinación de agendas y atención a clientes internos y externos. Esta posición es fundamental para mantener la organización y fluidez de nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales de manera organizada.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando consultas y solicitudes.
• Coordinar reuniones, agendas y viajes para el equipo.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Apoyar en la gestión de insumos de oficina y control de inventario.
• Mantener la confidencialidad de la información y los datos sensibles.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.
• Realizar tareas de apoyo general a la gerencia y al equipo.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Proactividad y orientación al servicio.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental (ERP, CRM).
• Inglés intermedio (deseable).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios corporativos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Seguro complementario de salud.
• Días administrativos.
• Descuentos exclusivos para empleados en productos bancarios.

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