Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

USAA es una empresa líder en servicios financieros dedicada a servir a los miembros de las fuerzas armadas de EE. UU. y a sus familias. Con una herencia de más de 100 años, ofrecemos un amplio portafolio de seguros, banca, inversiones y planificación financiera. Nuestra misión es facilitar la seguridad financiera de nuestros miembros con productos y servicios innovadores, construyendo relaciones basadas en la confianza y el servicio excepcional. USAA fomenta un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo donde el crecimiento profesional y el bienestar son prioritarios.

Descripción del Trabajo

USAA está buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en San Antonio. En esta posición, brindará apoyo administrativo esencial a un departamento o a varios profesionales, asegurando la eficiencia operativa y el flujo de trabajo sin problemas. El candidato ideal será proactivo, poseerá excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción. Esta es una oportunidad para contribuir significativamente a la eficacia de nuestro equipo y apoyar nuestra misión de servir a quienes sirven a nuestro país.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje para el personal.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos.
• Procesar gastos, facturas y otras transacciones financieras menores.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, redirigiendo cuando sea necesario.
• Coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos del equipo, incluyendo la reserva de salas y el pedido de catering.
• Ayudar con la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos del departamento.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Realizar investigaciones y recopilar datos según sea necesario para proyectos y tareas.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad comprobada para manejar información confidencial con discreción.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o experiencia equivalente en un rol administrativo.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.
• Familiaridad con los sistemas de gestión de bases de datos y CRM.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido y priorizar tareas.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de beneficios de salud, dentales y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribuciones de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Programas de bienestar y apoyo a la salud mental.
• Descuentos para empleados en productos y servicios de USAA.
• Programa de asistencia para la matrícula.
• Cultura de empresa de apoyo y centrada en la familia.

Aplicar Ahora