Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Northwestern Mutual ha sido líder en seguros de vida y servicios financieros durante más de 160 años. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a lograr la seguridad financiera. Con sede en Milwaukee, Wisconsin, estamos comprometidos con la excelencia, la innovación y el servicio a nuestras comunidades. Únete a un equipo donde tu contribución es valorada y tu crecimiento profesional es una prioridad.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe (inglés/español) altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Milwaukee. Este rol esencial proporcionará apoyo administrativo y de oficina integral a nuestros ejecutivos y equipos, asegurando operaciones fluidas y eficientes. El candidato ideal será un excelente comunicador, capaz de manejar múltiples tareas y poseer una sólida ética de trabajo en un entorno híbrido. Tu habilidad para comunicarte eficazmente en ambos idiomas será crucial para servir a nuestra diversa base de clientes y empleados.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje para los ejecutivos.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en inglés y español.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas según corresponda.
• Mantener y organizar archivos, tanto físicos como digitales, garantizando la confidencialidad y accesibilidad.
• Procesar gastos, facturas y otras transacciones financieras menores.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos y reuniones de equipo.
• Realizar tareas administrativas generales como pedidos de suministros de oficina, manejo de correo y fotocopiado.
• Facilitar la comunicación bilingüe con clientes y personal, tanto oralmente como por escrito.

Habilidades Requeridas

• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Mínimo de 2 años de experiencia en un rol administrativo o de asistente ejecutivo.
• Habilidad comprobada para organizar y priorizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
• Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y resolución de problemas.
• Atención meticulosa a los detalles y precisión en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en la industria de servicios financieros o seguros.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Certificación en administración de oficina o capacitación relacionada.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y bono anual.
• Paquete completo de beneficios de salud, dentales y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento continuo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Modelo de trabajo híbrido flexible.

Aplicar Ahora