Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

JPMorgan Chase & Co. es una firma global líder en servicios financieros, con activos por valor de $3.7 billones y operaciones en todo el mundo. Servimos a millones de clientes, desde los consumidores más pequeños hasta las corporaciones más grandes, con nuestras principales marcas: J.P. Morgan y Chase. Nuestro compromiso es innovar, mantener la seguridad y ser un ciudadano corporativo responsable, ayudando a las comunidades a prosperar y fomentando la inclusión.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Arlington, Texas. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral a nuestro personal ejecutivo, asegurando operaciones de oficina fluidas y eficientes. Este rol es crucial para mantener la comunicación efectiva tanto con clientes internos como externos, aprovechando su fluidez en español e inglés.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar agendas complejas, citas y viajes.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas según corresponda.
• Organizar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
• Realizar tareas de contabilidad básicas, como informes de gastos y procesamiento de facturas.
• Facilitar la comunicación bilingüe (español/inglés) con clientes y socios.
• Coordinar reuniones, incluyendo la preparación de salas, materiales y el registro de actas.
• Gestionar suministros de oficina y asegurar el correcto funcionamiento del equipo.
• Asistir en la planificación y ejecución de eventos y funciones de la oficina.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en español e inglés (bilingüe).
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de asistente ejecutivo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organización.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Atención meticulosa a los detalles y alta precisión.
• Discreción y confidencialidad.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en la industria de servicios financieros.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Certificación en administración de oficina.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de salud y bienestar.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generosas vacaciones pagadas y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Descuentos para empleados en productos y servicios financieros.
• Programas de asistencia para el cuidado de niños y ancianos.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

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