Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

En Bank of America, nos dedicamos a hacer que la vida financiera sea mejor a través del poder de cada conexión. Servimos a personas, pequeñas y medianas empresas, e instituciones corporativas y gubernamentales con una amplia gama de productos y servicios financieros. Con una presencia significativa en Nashville, TN, estamos comprometidos a apoyar a nuestras comunidades y a fomentar un entorno de trabajo inclusivo y dinámico. Únete a nuestro equipo y contribuye a nuestro legado de excelencia y servicio al cliente.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en The Gulch, Nashville. Esta posición es crucial para garantizar la eficiencia operativa y proporcionar apoyo administrativo integral a varios departamentos. El candidato ideal tendrá una fluida comunicación tanto en español como en inglés, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. Esta es una oportunidad fantástica para un profesional motivado que busca crecer dentro de una de las instituciones financieras líderes del mundo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje para ejecutivos.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes.
• Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiéndolas según corresponda.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos.
• Procesar gastos, gestionar facturas y asistir con la elaboración de presupuestos.
• Facilitar la comunicación bilingüe (español/inglés) con clientes y colegas cuando sea necesario.
• Coordinar y apoyar proyectos especiales según lo asignado.
• Gestionar el suministro de la oficina y garantizar el buen funcionamiento del espacio de trabajo.

Habilidades Requeridas

• Dominio fluido de español e inglés (hablado y escrito).
• Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo o en un rol de apoyo de oficina similar.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organizacional.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
• Habilidades sólidas para la resolución de problemas y atención al detalle.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Ventajas y Beneficios

• Paquete competitivo de salario y beneficios.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Programas integrales de salud y bienestar.
• Plan de ahorro 401(k) con contribución de la empresa.
• Ambiente de trabajo híbrido (flexible para trabajar algunos días desde casa).
• Cultura de empresa diversa e inclusiva.
• Beneficios de transporte.

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