Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Salesforce, líder mundial en software de gestión de relaciones con clientes (CRM) basado en la nube, ayuda a empresas de todos los tamaños a conectar con sus clientes de una manera completamente nueva. Fundada en 1999, Salesforce ha revolucionado la industria tecnológica con su innovador modelo de negocio y su compromiso con la filantropía corporativa. Ubicados en el corazón de San Francisco, ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, diverso e inclusivo donde cada empleado puede crecer y prosperar.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en San Francisco. Esta posición con modelo de trabajo híbrido es ideal para un profesional proactivo con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, que sea capaz de gestionar diversas tareas administrativas y de soporte. Serás una pieza clave para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestro departamento, apoyando a varios ejecutivos y equipos. Tu capacidad para adaptarte a un entorno de ritmo rápido y priorizar tareas será fundamental para el éxito en este rol. Valoramos la atención al detalle, la confidencialidad y una actitud orientada al servicio.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar soporte administrativo integral a uno o más ejecutivos o equipos.
• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes, tanto nacionales como internacionales.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto bilingüe (español-inglés) para comunicaciones internas y externas.
• Organizar y mantener archivos y bases de datos, asegurando la confidencialidad y accesibilidad.
• Procesar gastos, facturas y otros trámites financieros.
• Coordinar eventos internos y externos, incluyendo logística, catering y materiales.
• Investigar y preparar resúmenes de información según sea necesario.
• Gestionar suministros de oficina y equipos, asegurando un inventario adecuado.
• Apoyar la incorporación de nuevos empleados y facilitar la orientación.

Habilidades Requeridas

• Dominio fluido (hablado y escrito) de español e inglés.
• Mínimo de 1 año de experiencia en un rol administrativo o de asistente ejecutivo.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de Google Workspace.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión con plazos ajustados.
• Fuerte atención al detalle y precisión.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado.
• Experiencia trabajando en una empresa de tecnología o un entorno corporativo de ritmo rápido.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Salesforce).
• Capacidad probada para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Disposición para aprender nuevas herramientas y procesos tecnológicos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y bono anual.
• Plan de salud, dental y de visión integral.
• Vacaciones pagadas generosas y tiempo libre remunerado.
• Programas de bienestar y apoyo a la salud mental.
• Opciones de acciones y plan de ahorro para la jubilación (401k).
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Subsidios de transporte y programas de bienestar en el lugar de trabajo.
• Acceso a instalaciones modernas y colaborativas en la oficina.
• Cultura empresarial inclusiva y diversa.

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