Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Penske Logistics es un proveedor global líder de soluciones de cadena de suministro que ofrece servicios de logística dedicados y de valor añadido a clientes de diversas industrias. Con un compromiso con la innovación y la excelencia operativa, ayudamos a las empresas a optimizar sus operaciones y a entregar productos de manera eficiente. Nuestra cultura se centra en el trabajo en equipo, la integridad y el desarrollo profesional, fomentando un entorno donde cada empleado puede prosperar y contribuir al éxito colectivo.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en North Las Vegas, NV. Esta posición es crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, brindando apoyo administrativo y de oficina esencial. El candidato ideal será proactivo, capaz de manejar múltiples tareas y comunicarse eficazmente tanto en español como en inglés para apoyar a nuestro equipo diverso y base de clientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia general, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, asegurando una comunicación oportuna y profesional en ambos idiomas.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, garantizando la confidencialidad y accesibilidad de los documentos.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones con precisión y atención al detalle.
• Coordinar y programar reuniones, gestionar calendarios y preparar materiales para las mismas.
• Asistir en la preparación de nóminas y gestionar los registros de los empleados cuando sea necesario.
• Procesar facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros básicos.
• Realizar otras tareas administrativas según lo asignado para apoyar las operaciones del equipo.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo o en un rol similar de oficina.
• Excelente comunicación interpersonal y habilidades organizativas.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado en administración de empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en la industria de logística o cadena de suministro.
• Familiaridad con software de gestión de oficina o CRM.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Beneficios de salud integrales (médicos, dentales, oftalmológicos).
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

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