Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes a nivel mundial, sirviendo a clientes individuales, pequeñas y medianas empresas, e instituciones con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, de gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes, las comunidades a las que servimos y nuestros empleados.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Phoenix, AZ. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y operativo integral a varios departamentos, asegurando una comunicación fluida y eficiente tanto en inglés como en español. Esta posición es crucial para mantener la eficiencia de la oficina y apoyar las operaciones diarias en un entorno dinámico y centrado en el cliente.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar calendarios, programar reuniones y preparar materiales para presentaciones.
• Servir como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa en español e inglés.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar viajes y arreglos de alojamiento para el personal.
• Administrar bases de datos y sistemas de archivo, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
• Procesar gastos y gestionar la contabilidad básica de la oficina.
• Asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones de equipo.
• Realizar tareas administrativas generales como pedidos de suministros, gestión de correo y atención telefónica.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (oral y escrito) de español e inglés.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organización.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Atención meticulosa al detalle y precisión en el trabajo.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en el sector de servicios financieros.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos o CRM.
• Experiencia en la redacción de actas de reuniones y seguimiento de elementos de acción.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generoso tiempo libre pagado (vacaciones, días por enfermedad y feriados).
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa global.
• Programas de bienestar y asistencia para empleados.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

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