Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Kaiser Permanente es una de las organizaciones de atención médica más grandes y respetadas de Estados Unidos. Nos dedicamos a mejorar la salud de nuestros miembros y las comunidades a las que servimos a través de una atención de calidad y accesible. Con una fuerte presencia en Colorado, nos enorgullece ofrecer un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo donde los empleados pueden crecer profesionalmente y contribuir a una misión significativa.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en Aurora, CO. Este rol es crucial para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina, proporcionando apoyo administrativo esencial y facilitando la comunicación entre nuestro personal y la diversa comunidad de pacientes. El candidato ideal será proactivo, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido, con fluidez tanto en inglés como en español para servir mejor a nuestros pacientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y coordinar la programación de citas, reuniones y viajes.
• Preparar y distribuir correspondencia, memorandos y formularios.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales con precisión.
• Actuar como primer punto de contacto para pacientes y visitantes, ofreciendo un servicio excepcional en inglés y español.
• Traducir documentos y comunicaciones según sea necesario para pacientes y personal hispanohablante.
• Apoyar al personal con la preparación de presentaciones y reportes.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Familiaridad con software de oficina (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Atención al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Excelente ética de trabajo y fiabilidad.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Cualificaciones Preferidas

• Título de Asociado en Administración de Oficinas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de atención médica o clínico.
• Conocimiento de terminología médica básica en ambos idiomas.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de atención médica, dental y de la vista.
• Generoso plan de vacaciones pagadas y días festivos.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Programas de bienestar y recursos para empleados.
• Reembolso de matrícula.
• Descuentos para empleados en una variedad de servicios.

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