Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

ADP es líder global en soluciones de gestión de capital humano (HCM), ofreciendo productos y servicios para nómina, administración de beneficios, gestión de talento, tiempo y asistencia, y recursos humanos. Con una trayectoria de más de 70 años, ADP impulsa la transformación del lugar de trabajo para millones de empleados y miles de empresas en todo el mundo. Nos dedicamos a simplificar la complejidad de la gestión de personal, permitiendo a las empresas centrarse en lo que mejor saben hacer. Nuestra cultura valora la innovación, la diversidad y el crecimiento profesional de nuestros asociados, siempre con un enfoque en la excelencia y el servicio al cliente.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos bilingüe y proactivo con experiencia en nómina para unirse a nuestro equipo en Jersey City, NJ. En este rol, serás fundamental para apoyar las operaciones de nuestro departamento de RRHH y garantizar un procesamiento de nómina preciso y a tiempo para nuestros empleados. El candidato ideal tendrá una sólida comprensión de los principios de nómina, excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, y la capacidad de manejar tareas administrativas de RRHH con discreción y eficiencia. Esta posición híbrida ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y contribuir al bienestar de nuestros empleados.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina semanal, quincenal y/o mensual, asegurando la precisión de salarios, deducciones e impuestos, y el cumplimiento de las regulaciones.
• Gestionar consultas de empleados relacionadas con nómina, beneficios y políticas de RRHH en español e inglés, proporcionando un excelente servicio al cliente.
• Asistir en la administración de beneficios para empleados, incluyendo inscripciones, cambios, terminaciones y conciliación de facturas.
• Mantener registros de empleados precisos y confidenciales en los sistemas de información de RRHH (HRIS) y expedientes físicos.
• Preparar informes de nómina y RRHH según sea necesario para la gerencia y auditorías internas/externas.
• Apoyar activamente el proceso de incorporación de nuevos empleados y la orientación inicial, asegurando una transición fluida.
• Asistir en la implementación y comunicación de políticas y procedimientos de RRHH, asegurando su cumplimiento.
• Coordinar la recopilación de datos y documentación para auditorías internas y externas relacionadas con nómina y RRHH.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés, con fluidez en ambos idiomas para comunicación profesional.
• Experiencia comprobada de al menos un año en procesamiento de nómina, preferiblemente en un entorno de gran volumen.
• Conocimiento sólido de las leyes laborales y fiscales federales, estatales y locales relacionadas con la nómina y los beneficios.
• Habilidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.
• Excelentes habilidades organizativas, atención meticulosa al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook), especialmente en Excel para el análisis de datos.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para construir relaciones efectivas con los empleados y el equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o título universitario en Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Experiencia con sistemas HRIS líderes en la industria, preferiblemente ADP Workforce Now o sistemas similares de gestión de nómina/RRHH.
• Certificación profesional en nómina (e.g., FPC o CPP) o en Recursos Humanos (e.g., PHR o SHRM-CP) es una ventaja considerable.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y colaborar eficazmente en un entorno de equipo.
• Experiencia previa en un modelo de trabajo híbrido, gestionando tanto tareas presenciales como remotas.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y un paquete de beneficios completo, que incluye seguro médico, dental y de visión de alta calidad.
• Plan de jubilación 401(k) con atractivas contribuciones por parte de la empresa.
• Tiempo libre remunerado generoso, incluyendo vacaciones, días por enfermedad y feriados pagados, para un equilibrio entre vida laboral y personal.
• Amplias oportunidades de desarrollo profesional, programas de capacitación y vías de crecimiento dentro de una empresa global líder.
• Cultura de trabajo inclusiva y de apoyo, donde se valora la diversidad y el bienestar de los empleados.
• Programa de asistencia al empleado (EAP) que ofrece recursos confidenciales para la salud y el bienestar.
• Flexibilidad en el modelo de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo en oficina y remoto.

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