Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

Mutual of Omaha, fundada en 1909, es una compañía Fortune 500 líder en la industria de seguros y servicios financieros. Con sede en Omaha, Nebraska, nos dedicamos a ofrecer soluciones innovadoras y un servicio excepcional a nuestros clientes. Valoramos la diversidad, la inclusión y el crecimiento profesional de nuestros empleados, creando un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada voz importa. Únase a un equipo que se compromete con la excelencia y el bienestar de su comunidad.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos bilingüe (español/inglés) altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Omaha, NE. En esta función híbrida, brindará apoyo administrativo crucial al departamento de RRHH, con un enfoque particular en las funciones de nómina. Será un punto de contacto clave para los empleados, ayudando a resolver consultas relacionadas con nóminas, beneficios y políticas de la empresa. El candidato ideal tendrá una sólida ética de trabajo, excelentes habilidades de comunicación y un compromiso con la precisión y la confidencialidad. Esta es una excelente oportunidad para crecer en un entorno corporativo dinámico y de apoyo.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina de los empleados de forma precisa y puntual, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones laborales.
• Asistir en la administración de beneficios para empleados, incluyendo seguros de salud, planes de jubilación y programas de bienestar.
• Responder a las consultas de los empleados relacionadas con la nómina, los beneficios, las políticas de RRHH y otra información general de manera profesional y oportuna.
• Mantener registros de empleados confidenciales y precisos en el sistema HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos).
• Preparar informes de RRHH según sea necesario, incluyendo informes de tiempo, asistencia y costos de personal.
• Colaborar con el equipo de RRHH en proyectos especiales y mejoras de procesos.
• Ayudar con el proceso de incorporación de nuevos empleados y la orientación.
• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes laborales federales, estatales y locales.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• 1-2 años de experiencia en un rol de Asistente de RRHH o administración de nóminas.
• Excelente atención al detalle y precisión en el procesamiento de datos.
• Capacidad probada para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Sólidas habilidades de comunicación interpersonal y escrita.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia con Workday o sistemas HRIS similares.
• Licenciatura en Recursos Humanos, Contabilidad o campo relacionado.
• Conocimiento de las leyes laborales y regulaciones de nómina federales y de Nebraska.
• Certificación FPC (Fundamental Payroll Certification) o CPP (Certified Payroll Professional).

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Plan de seguro médico, dental y de visión integral.
• Plan 401(k) con contribuciones de la empresa.
• Programa de bienestar corporativo.
• Tiempo libre remunerado generoso y vacaciones.
• Arreglos de trabajo híbridos flexibles.
• Programas de asistencia para empleados.
• Descuentos en servicios de la empresa.

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