Asistente de Servicios de Oficina

Acerca de la Empresa

Northrop Grumman es una empresa líder mundial en seguridad aeroespacial y de defensa. Impulsamos las fronteras de la ciencia, la tecnología y la ingeniería para proporcionar sistemas, productos y servicios innovadores a clientes de todo el mundo. Nos dedicamos a la diversidad, la inclusión y a empoderar a nuestros empleados para que alcancen su máximo potencial en un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Únete a nuestro equipo y contribuye a misiones que dan forma al futuro.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Servicios de Oficina proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Chesapeake, VA. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina. Esta función es fundamental para mantener un entorno de trabajo eficiente y apoyar a varios departamentos con diversas tareas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción, incluyendo la bienvenida a visitantes y la gestión de llamadas telefónicas.
• Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de salas y el material necesario.
• Procesar correspondencia entrante y saliente, y gestionar la distribución interna de documentos.
• Mantener y solicitar suministros de oficina, asegurando que haya stock disponible en todo momento.
• Asistir en la organización de eventos de la empresa y actividades internas.
• Gestionar la logística de viajes y los reembolsos de gastos para el personal según sea necesario.
• Asegurar el mantenimiento del equipo de oficina, como impresoras y fotocopiadoras.
• Proporcionar apoyo administrativo general a los equipos según se solicite.
• Mantener un sistema de archivo organizado, tanto físico como digital.
• Colaborar con el equipo para identificar y mejorar los procesos de oficina.

Habilidades Requeridas

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
• Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procedimientos.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en un puesto de asistencia administrativa o servicios de oficina.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Certificado o diploma en administración de oficinas o un campo relacionado.

Ventajas y Beneficios

• Cobertura integral de salud, dental y visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado (vacaciones, días por enfermedad y festivos).
• Programas de desarrollo profesional y oportunidades de formación.
• Programas de bienestar y recursos para empleados.
• Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.

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