Asistente virtual para agentes inmobiliarios – Agendar citas

Acerca de la Empresa

RE/MAX Perú es parte de la red inmobiliaria más grande y exitosa del mundo, con una sólida reputación de excelencia y servicio al cliente. Nos dedicamos a conectar compradores y vendedores de propiedades, ofreciendo soluciones innovadoras y un equipo de agentes altamente capacitados. Valoramos la eficiencia, la proactividad y el apoyo constante para que nuestros agentes puedan enfocarse en lo que mejor saben hacer: cerrar negocios exitosos. Únete a un equipo dinámico donde el crecimiento y el éxito son una constante.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Virtual proactivo y organizado para apoyar a nuestros agentes inmobiliarios en la gestión de sus agendas y la programación de citas. El candidato ideal será responsable de contactar clientes potenciales, coordinar reuniones y asegurar que los agentes tengan sus horarios optimizados. Esta posición es crucial para mantener la fluidez operativa de nuestros agentes y maximizar sus oportunidades de negocio. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación y te apasiona el sector inmobiliario, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo líder.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar las agendas de múltiples agentes inmobiliarios.
• Contactar a clientes potenciales y existentes para programar visitas y reuniones.
• Confirmar citas y enviar recordatorios a clientes y agentes.
• Mantener la base de datos de clientes actualizada en el CRM.
• Identificar y proponer oportunidades de mejora en el proceso de agendamiento.
• Realizar seguimiento de las citas programadas y resolver cualquier conflicto de horario.
• Comunicación constante y fluida con los agentes para coordinar sus actividades.
• Apoyar en tareas administrativas menores relacionadas con el agendamiento.

Habilidades Requeridas

• Experiencia demostrable en agendamiento y gestión de citas.
• Dominio avanzado de español, tanto escrito como hablado.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y telefónica.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Familiaridad con herramientas de CRM y software de gestión de agendas (e.g., Google Calendar, Outlook Calendar).
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de forma remota.
• Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en el sector inmobiliario o en roles de asistencia virtual.
• Conocimiento de plataformas de comunicación y colaboración en línea (e.g., Zoom, Slack).
• Capacidad para manejar objeciones y mantener una actitud positiva bajo presión.
• Manejo básico de inglés (no excluyente).

Ventajas y Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Horario flexible (a coordinar según necesidades).
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Capacitación continua en herramientas y mejores prácticas del sector.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Compensación competitiva acorde a la experiencia y desempeño.

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