Coordinador de eventos virtuales bilingüe

Acerca de la Empresa

Melaleuca, una empresa líder en bienestar que ha estado mejorando vidas durante décadas, se enorgullece de su sede en Idaho Falls, Idaho. Con una misión de «Mejorar la vida de las personas ayudándolas a alcanzar sus metas», Melaleuca opera globalmente y ofrece productos innovadores y de alta calidad. Valoramos la creatividad, la eficiencia y un fuerte compromiso con nuestra comunidad y clientes. Únete a nuestro equipo para ser parte de una empresa con un impacto significativo.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Coordinador de Eventos Virtuales Bilingüe dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta persona será fundamental en la planificación, ejecución y seguimiento de nuestros eventos virtuales, tanto internos como externos. El candidato ideal tendrá una gran habilidad para la multitarea, atención al detalle y fluidez en inglés y español para interactuar con una audiencia global. Este rol es crucial para asegurar experiencias de eventos virtuales fluidas y exitosas que reflejen la excelencia de nuestra marca.

Responsabilidades Clave

• Coordinar todos los aspectos logísticos y técnicos de los eventos virtuales, incluyendo seminarios web, conferencias y reuniones.
• Gestionar plataformas de eventos virtuales (ej. Zoom Events, Microsoft Teams, Webex) y asegurar su correcto funcionamiento.
• Desarrollar y mantener calendarios de eventos detallados, plazos y agendas.
• Colaborar con equipos internos (marketing, ventas, TI) para asegurar la cohesión del evento y el soporte técnico.
• Comunicarse eficazmente con ponentes, participantes y proveedores en inglés y español.
• Crear materiales promocionales para eventos y gestionar el registro de asistentes.
• Realizar pruebas de tecnología y ensayos con ponentes para garantizar un desarrollo sin problemas.
• Recopilar y analizar datos de rendimiento de los eventos para identificar áreas de mejora.
• Gestionar el presupuesto asignado para cada evento.
• Brindar soporte técnico y al cliente durante los eventos en vivo.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en inglés y español.
• Experiencia demostrable en la coordinación de eventos virtuales o presenciales.
• Familiaridad con diversas plataformas de eventos virtuales y herramientas de colaboración.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Habilidades de comunicación interpersonal y presentación excepcionales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno de ritmo rápido.
• Orientación al detalle y resolución de problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Marketing, Comunicaciones, Gestión de Eventos o campo relacionado.
• Certificación en gestión de proyectos o eventos.
• Experiencia con software CRM y herramientas de automatización de marketing.
• Conocimiento de las últimas tendencias en tecnología de eventos virtuales.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo.
• Plan integral de atención médica, dental y visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Tiempo libre remunerado generoso y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Descuentos en productos de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Gimnasio en el sitio y programas de bienestar.

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