Coordinador de eventos y bodas bilingüe

Acerca de la Empresa

The Halcyon, a hotel in Cherry Creek, es un referente de lujo moderno y servicio impecable en el corazón de Denver. Nos enorgullece crear experiencias memorables para nuestros huéspedes, con un enfoque en la atención al detalle y la hospitalidad personalizada. Nos esforzamos por superar las expectativas en cada evento, desde reuniones corporativas íntimas hasta grandes celebraciones de boda, en un entorno sofisticado y elegante.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos y Bodas Bilingüe con talento y pasión para unirse a nuestro dinámico equipo en The Halcyon. En esta función crucial, será responsable de la planificación, coordinación y ejecución impecable de una variedad de eventos, con un énfasis particular en bodas. Trabajará en estrecha colaboración con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar que cada detalle sea perfecto, desde la concepción inicial hasta el día del evento. Su fluidez en inglés y español será esencial para comunicarse eficazmente con nuestra diversa clientela y colaboradores.

Responsabilidades Clave

• Servir como el principal punto de contacto para clientes de eventos y bodas, guiándolos a través de todo el proceso de planificación.
• Desarrollar y gestionar cronogramas de eventos detallados, listas de verificación y presupuestos.
• Coordinar con proveedores externos, incluyendo catering, decoración, fotografía, música y transporte.
• Supervisar la configuración y el desmontaje del evento, asegurando la adhesión a los planos y requisitos del cliente.
• Manejar todas las comunicaciones con los clientes en inglés y español, asegurando una comprensión clara de sus visiones y necesidades.
• Garantizar que todos los eventos se ejecuten sin problemas y a tiempo, resolviendo cualquier problema que surja de manera eficiente.
• Preparar contratos, propuestas y facturas para clientes, y gestionar los pagos.
• Colaborar estrechamente con los equipos de ventas, catering y operaciones internas del hotel.
• Mantenerse al día con las tendencias de la industria de eventos y bodas para ofrecer ideas innovadoras.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobada en coordinación de eventos o bodas.
• Bilingüe en inglés y español (oral y escrito) a un nivel profesional.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y atención al cliente.
• Capacidad probada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente con precisión.
• Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de eventos.
• Habilidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y bajo presión.
• Disposición para trabajar noches, fines de semana y días festivos según sea necesario.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Hostelería, Gestión de Eventos o campo relacionado.
• Certificación CMP (Certified Meeting Professional) o similar.
• Experiencia previa en un hotel de lujo o en un local de eventos de alto nivel.
• Conocimiento de las regulaciones y permisos locales para eventos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios completo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una marca de hoteles de lujo.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Descuentos en hoteles y servicios para empleados.
• Comidas de cortesía durante los turnos.

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