Gestor de archivo – Organización de documentos

Acerca de la Empresa

Banco Santander Río es una de las principales entidades financieras de Argentina, parte del Grupo Santander, uno de los bancos más grandes del mundo. Con una sólida trayectoria de más de 100 años en el país, nos destacamos por nuestra innovación, compromiso con la comunidad y una amplia oferta de productos y servicios financieros adaptados a las necesidades de millones de clientes, tanto individuos como empresas. Nuestro equipo humano es el pilar de nuestro éxito, y valoramos la dedicación, el profesionalismo y el espíritu colaborativo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Gestor de Archivo – Organización de Documentos proactivo y metódico para unirse a nuestro equipo en Mar del Plata. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la documentación física y digital de la sucursal, asegurando su correcto almacenamiento, clasificación y recuperación. Este rol es crucial para mantener la eficiencia operativa y cumplir con las normativas internas y externas relacionadas con la gestión documental. Deberá implementar y mantener sistemas de archivo que faciliten el acceso rápido y seguro a la información, contribuyendo a la optimización de los procesos administrativos y la protección de datos confidenciales.

Responsabilidades Clave

• Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener la integridad y confidencialidad de la información gestionada.
• Digitalizar y catalogar la documentación relevante para su fácil acceso y consulta.
• Realizar el seguimiento y control de préstamos y devoluciones de documentos.
• Colaborar en la creación e implementación de políticas y procedimientos de gestión documental.
• Identificar y eliminar documentos obsoletos, cumpliendo con los plazos legales y las políticas de retención.
• Generar informes periódicos sobre el estado y volumen del archivo.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y seguridad de la información.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobable en gestión de archivos y organización documental.
• Conocimiento de sistemas de archivo físicos y digitales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Paquete Office).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y alta capacidad de organización.
• Discreción y compromiso con la confidencialidad de la información.
• Dominio del idioma español.

Cualificaciones Preferidas

• Estudios terciarios o universitarios en Archivología, Bibliotecología, Ciencias de la Información o afines.
• Conocimiento de la normativa vigente en protección de datos y gestión documental (ej. Ley 25.326 Argentina).
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Manejo de software de gestión documental (DMS).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y posición.
• Cobertura médica de primer nivel para el empleado y su grupo familiar.
• Beneficios bancarios exclusivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Excelente clima laboral y ambiente de trabajo colaborativo.
• Día libre por cumpleaños.
• Programas de bienestar y estilo de vida saludable.

Aplicar Ahora