Notario público bilingüe – Servicios de oficina

Acerca de la Empresa

Kaufman & Canoles, P.C. es uno de los bufetes de abogados más grandes y respetados de Virginia, con una rica historia de servicio a clientes en todo el estado y más allá. Con oficinas en toda la región de Hampton Roads, nos dedicamos a brindar asesoramiento legal excepcional y soluciones innovadoras a individuos y empresas. Nuestra cultura valora la excelencia, la integridad y el compromiso con la comunidad. Nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo inclusivo donde todos puedan prosperar y contribuir al éxito de nuestros clientes.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Notario Público Bilingüe (español/inglés) con experiencia y altamente organizado para unirse a nuestro equipo de Servicios de Oficina en nuestra ubicación de Virginia Beach. El candidato ideal será responsable de proporcionar servicios notariales eficientes y precisos, además de ofrecer apoyo administrativo general para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de la oficina y la satisfacción del cliente, manejando documentos confidenciales y garantizando el cumplimiento de todas las leyes notariales aplicables.

Responsabilidades Clave

• Realizar autenticaciones notariales de documentos de forma precisa y conforme a las leyes estatales y federales.
• Verificar la identidad de los firmantes y garantizar que los documentos se firmen voluntariamente.
• Mantener registros meticulosos de todas las transacciones notariales en un libro de registro.
• Asistir en la preparación y revisión de documentos legales, asegurando la precisión y el cumplimiento.
• Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia, archivo y programación de citas.
• Comunicarse eficazmente con clientes y personal en inglés y español.
• Gestionar el correo entrante y saliente, así como los servicios de mensajería.
• Mantener un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo en todo momento.

Habilidades Requeridas

• Licencia activa de Notario Público en Virginia.
• Bilingüe fluido en inglés y español (hablado y escrito).
• Mínimo de 3 años de experiencia como Notario Público o en un rol administrativo similar en un entorno legal.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Conocimiento sólido de las leyes y procedimientos notariales de Virginia.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa trabajando en un bufete de abogados o en una oficina de servicios legales.
• Certificación de Notario Público con especialización en documentos hipotecarios o de bienes raíces.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo.
• Paquete integral de beneficios de salud, dentales y de la vista.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Estacionamiento gratuito.

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