Secretaria escolar bilingüe – Recepción

Acerca de la Empresa

La Academia Internacional de Bellevue es una institución educativa líder dedicada a fomentar un entorno de aprendizaje dinámico y multilingüe. Nos comprometemos a la excelencia académica y al desarrollo integral de nuestros estudiantes, desde la educación infantil hasta la secundaria. Valoramos la diversidad y la inclusión, y nuestra misión es preparar a los estudiantes para ser ciudadanos globales, críticos y compasivos.

Descripción del Trabajo

Buscamos una Secretaria Escolar Bilingüe – Recepción organizada y entusiasta para unirse a nuestro equipo en Bellevue, WA. El candidato ideal será la primera cara de nuestra academia, brindando un servicio de atención excepcional a estudiantes, padres, personal y visitantes. Esta función es crucial para el buen funcionamiento de la oficina escolar, gestionando una variedad de tareas administrativas y de comunicación en un entorno bilingüe.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción, recibiendo y dirigiendo a visitantes, respondiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y amabilidad.
• Proporcionar apoyo administrativo general a la dirección escolar, el personal docente y los padres, incluyendo la programación de reuniones y la gestión de calendarios.
• Mantener registros estudiantiles precisos y confidenciales, asistiendo con la inscripción, bajas y actualizaciones de información.
• Comunicarse eficazmente en inglés y español con todos los miembros de la comunidad escolar, facilitando la comprensión y la colaboración.
• Coordinar la logística de eventos escolares, reuniones de padres y otras actividades según sea necesario.
• Gestionar el correo entrante y saliente, suministros de oficina y equipos.
• Asistir en la preparación de boletines, comunicados y otros materiales informativos para la comunidad escolar.
• Procesar formularios, permisos y documentación requerida por la escuela y las autoridades educativas.
• Mantener un entorno de oficina ordenado y acogedor.

Habilidades Requeridas

• Fluidez verbal y escrita en inglés y español (Bilingüe).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y telefónica.
• Capacidad probada para organizar y priorizar múltiples tareas en un entorno dinámico.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Atención al detalle y alta precisión en el manejo de datos.
• Actitud profesional, discreta y orientada al servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en un entorno escolar o educativo.
• Familiaridad con sistemas de gestión de información estudiantil (SIS).
• Diploma de Asociado o equivalente en administración de oficinas o un campo relacionado.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios integrales de salud, dental y visión.
• Generoso plan de vacaciones pagadas y días personales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Participación en una comunidad educativa vibrante y multilingüe.

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