Pasante de Organización de Eventos

Acerca de la Empresa

beon. Worldwide es una agencia global líder en organización de eventos, comunicación y marketing. Con una sólida reputación por la creatividad y la ejecución impecable, trabajamos con marcas nacionales e internacionales para dar vida a experiencias memorables. Creemos en el talento joven y ofrecemos un entorno dinámico para el aprendizaje y el crecimiento profesional, cultivando futuras estrellas de la industria de eventos.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un/a Pasante de Organización de Eventos entusiasta y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Parla, Madrid. Esta es una oportunidad excepcional para adquirir experiencia práctica en todas las facetas de la planificación y ejecución de eventos. Trabajarás en un ambiente de ritmo rápido, apoyando a nuestros gerentes de eventos en la creación de experiencias inolvidables para nuestros clientes, desde la conceptualización hasta la post-producción. Esta pasantía te permitirá desarrollar habilidades clave en un entorno profesional y colaborativo.

Responsabilidades Clave

• Apoyar en la investigación de proveedores, lugares y recursos para eventos, incluyendo la negociación inicial y la obtención de cotizaciones.
• Asistir en la coordinación logística, incluyendo transporte, alojamiento, catering y materiales técnicos.
• Colaborar en la preparación de materiales promocionales y de comunicación para eventos (invitaciones, programas, señalética).
• Ayudar en la gestión de bases de datos de invitados y confirmaciones de asistencia, asegurando la precisión de los datos.
• Participar activamente en la configuración y desmontaje de eventos en el sitio, garantizando la correcta ejecución.
• Realizar tareas administrativas y de oficina según sea necesario para el buen funcionamiento del departamento de eventos.
• Contribuir con ideas creativas e innovadoras para mejorar la experiencia del evento y alcanzar los objetivos del cliente.

Habilidades Requeridas

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad organizativa excepcional y meticulosa atención al detalle.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico y bajo presión.
• Conocimientos básicos e intermedios de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuerte ética de trabajo, deseo genuino de aprender y adaptarse rápidamente.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar de manera efectiva con diversos departamentos.

Cualificaciones Preferidas

• Estudiante o recién graduado/a en Turismo, Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas, Protocolo o campos relacionados.
• Experiencia previa (voluntariado, proyectos personales o académicas) en organización de eventos o gestión de proyectos.
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o fuera del horario habitual según las necesidades y el calendario de los eventos.
• Nivel B2 de inglés o superior (valorado positivamente para eventos internacionales).

Ventajas y Beneficios

• Remuneración competitiva para pasantes y oportunidades de desarrollo profesional.
• Oportunidad única de trabajar en eventos de gran envergadura y con clientes de prestigio.
• Mentoring y desarrollo profesional continuo por parte de expertos de la industria.
• Ambiente de trabajo colaborativo, inspirador y multicultural.
• Posibilidad real de incorporación a la plantilla al finalizar la pasantía, en función del rendimiento y las necesidades de la empresa.
• Acceso a formaciones internas y recursos para el crecimiento de habilidades.

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