Asistente Administrativo

Acerca de la Empresa

La Alcaldía de Masaya es la entidad gubernamental local encargada de la administración y el desarrollo del municipio de Masaya, Nicaragua. Nos dedicamos a mejorar la calidad de vida de nuestros ciudadanos a través de servicios públicos eficientes, proyectos de infraestructura y programas comunitarios. Valoramos la transparencia, el servicio a la comunidad y el desarrollo sostenible.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en la Alcaldía de Masaya. El candidato ideal brindará apoyo administrativo esencial a diversas áreas, asegurando la fluidez de las operaciones diarias. Esta posición requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y orientado al servicio público. Será un punto clave para la coordinación interna y externa, contribuyendo directamente a la eficiencia de nuestra gestión municipal.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo emails y documentos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
• Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuado.
• Preparar y redactar documentos, informes, presentaciones y comunicados oficiales.
• Coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, preparación de agendas y actas.
• Apoyar en la gestión de calendarios y programación de citas para el personal directivo.
• Realizar tareas de contabilidad básica, como el seguimiento de gastos menores y la preparación de solicitudes de pago.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la entrega oportuna de la información y el apoyo necesario.

Habilidades Requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Atención meticulosa al detalle y precisión en el trabajo.
• Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
• Experiencia previa trabajando en el sector público o en una organización no gubernamental.
• Conocimiento básico de la legislación municipal y procedimientos administrativos.
• Conocimiento del idioma inglés (nivel intermedio).

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de servicio a la comunidad.
• Estabilidad laboral en una institución gubernamental.
• Beneficios de ley (seguro social, vacaciones, aguinaldo).
• Horario de trabajo regular de lunes a viernes.

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