Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés)

Acerca de la Empresa

Banco Pichincha es el banco más grande de Ecuador, con una sólida trayectoria de más de un siglo al servicio de sus clientes. Nos dedicamos a ofrecer soluciones financieras innovadoras y accesibles, contribuyendo al desarrollo económico y social del país. Contamos con una amplia red de sucursales y cajeros, y un equipo comprometido con la excelencia y la satisfacción del cliente.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés) dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en Quevedo, Los Ríos. Esta posición híbrida te permitirá combinar el trabajo en nuestra oficina con días de trabajo remoto, ofreciendo flexibilidad mientras te mantienes conectado con nuestra cultura corporativa. Serás el soporte clave para varias funciones administrativas y de comunicación, facilitando la eficiencia operativa y asegurando una comunicación fluida tanto a nivel nacional como internacional. Si tienes experiencia en soporte administrativo, excelentes habilidades bilingües y una actitud proactiva, te invitamos a ser parte de nuestra gran familia en Banco Pichincha.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la agenda, coordinar reuniones y preparar materiales para presentaciones.
• Redactar, traducir y revisar documentos, correspondencia e informes en español e inglés.
• Actuar como primer punto de contacto para llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando según sea necesario.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales de manera eficiente.
• Coordinar viajes, alojamiento y logística para el personal, tanto a nivel local como internacional.
• Apoyar en la preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y gestión de facturas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de proyectos y tareas administrativas.
• Facilitar la comunicación interna y externa, asegurando la claridad y la profesionalidad.
• Realizar tareas de entrada de datos y actualización de bases de datos con precisión.
• Brindar apoyo en proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas por la gerencia.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) de español e inglés (nivel C1 o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Manejo avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Atención meticulosa al detalle y alta precisión en el trabajo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Proactividad y capacidad para anticipar necesidades administrativas.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.
• Experiencia previa en el sector bancario o financiero.
• Conocimiento de sistemas de gestión de proyectos o CRM.
• Experiencia en entornos de trabajo híbridos o remotos.
• Certificaciones en software de productividad o idiomas.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y beneficios de ley.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Plan de carrera dentro de la institución.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Beneficios adicionales de salud y bienestar.
• Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido.
• Seguro médico privado.
• Descuentos en productos y servicios bancarios.

Aplicar Ahora