Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

En Wells Fargo, nos dedicamos a satisfacer las necesidades financieras de nuestros clientes, ofreciendo una amplia gama de servicios bancarios, de inversión y de hipotecas. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a tener éxito financiero, y buscamos empleados que compartan nuestro compromiso con la excelencia, la diversidad y la inclusión. Con una fuerte presencia en Alaska, valoramos a nuestros equipos locales que entienden y apoyan a la comunidad.

Descripción del Trabajo

Wells Fargo está buscando un Asistente Administrativo Bilingüe dinámico y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Anchorage, Alaska. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina integral, asegurando operaciones fluidas y eficientes. Esta posición es crucial para mantener la comunicación efectiva tanto con clientes como con colegas, especialmente aquellos que requieren asistencia en español. Se espera que el asistente gestione múltiples tareas simultáneamente con precisión y profesionalismo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar correspondencia, informes y presentaciones.
• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Mantener y organizar archivos y documentos físicos y digitales.
• Preparar y procesar documentos financieros básicos y reportes de gastos.
• Actuar como punto de contacto principal para preguntas internas y externas, ofreciendo soporte en español cuando sea necesario.
• Coordinar viajes y arreglos de alojamiento para el personal.
• Gestionar el suministro de la oficina y asegurar el correcto funcionamiento del equipo.
• Apoyar en la preparación de materiales de marketing y comunicación.
• Facilitar la comunicación bilingüe entre el personal y los clientes hispanohablantes.

Habilidades Requeridas

• Dominio fluido de español e inglés (hablado y escrito).
• Mínimo de 2 años de experiencia en un rol administrativo o de apoyo de oficina.
• Excelente habilidad para la comunicación interpersonal y escrita.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad probada para organizar y priorizar múltiples tareas con plazos ajustados.
• Gran atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o título de bachillerato en administración de empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en la industria de servicios financieros.
• Familiaridad con sistemas CRM y software de gestión de proyectos.
• Certificación en administración de oficina.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de seguro médico, dental y de visión.
• Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado (PTO) y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Programas de bienestar y asistencia al empleado.
• Descuentos en servicios bancarios.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

Aplicar Ahora