Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Marriott International es una de las empresas líderes mundiales en hospitalidad, con un portafolio diverso de más de 30 marcas y miles de propiedades en todo el mundo. Nos dedicamos a ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes y a fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo para nuestros asociados. En Marriott, creemos en el poder de la diversidad y la inclusión para impulsar la innovación y el éxito, y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestro equipo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Orlando, Florida. Esta posición híbrida desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de nuestro departamento, asegurando una comunicación fluida tanto en español como en inglés. El candidato ideal será un profesional con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Será la cara bilingüe del departamento, facilitando la interacción con nuestros diversos socios y clientes.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar soporte administrativo general al equipo y a la gerencia.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos en inglés y español.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas según sea necesario.
• Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
• Asistir en la preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y gestión de facturas.
• Coordinar la logística de eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas y el pedido de catering.
• Facilitar la comunicación bilingüe entre el personal, los clientes y los socios.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Realizar investigaciones y recopilar datos según lo solicitado por la gerencia.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y organizacional.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y organización.
• Atención meticulosa a los detalles y capacidad para priorizar tareas.
• Experiencia en un entorno de oficina de ritmo rápido.
• Orientación al servicio al cliente.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Hostelería o campo relacionado.
• Experiencia previa en la industria hotelera o turística.
• Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o CRM.
• Experiencia con herramientas de colaboración virtual y gestión de proyectos.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios completo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Descuentos para empleados en propiedades de Marriott en todo el mundo.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Plan de jubilación con aportaciones de la empresa.
• Vacaciones pagadas y días festivos.

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