Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés)

Acerca de la Empresa

Deloitte es una organización líder a nivel mundial en servicios profesionales, ofreciendo auditoría y aseguramiento, consultoría, asesoramiento financiero, gestión de riesgos e impuestos a clientes del sector público y privado. Con una red de firmas miembro en más de 150 países y territorios, Deloitte atiende a cuatro de cada cinco empresas de Fortune Global 500®. Creemos en el fomento de una cultura de inclusión y en empoderar a nuestros profesionales para que alcancen su máximo potencial. Estamos comprometidos con la diversidad y la excelencia en el servicio al cliente en todas nuestras operaciones.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Davis, CA. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo esencial a varios gerentes y equipos, asegurando la fluidez de las operaciones diarias. Esta posición requiere una excelente comunicación en español e inglés, habilidades interpersonales y la capacidad de gestionar múltiples tareas con precisión y profesionalismo. Te unirás a un entorno dinámico y colaborativo, contribuyendo al éxito de nuestros proyectos y a la satisfacción de nuestros clientes.

Responsabilidades Clave

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes para el personal directivo.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos en español e inglés.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiéndolas adecuadamente.
• Mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales.
• Asistir en la preparación de gastos, conciliaciones y otros documentos financieros básicos.
• Coordinar la logística de eventos, talleres y reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
• Proporcionar asistencia lingüística y cultural cuando sea necesario para las comunicaciones bilingües.
• Gestionar suministros de oficina y asegurar que el equipo funcione correctamente.
• Colaborar con otros asistentes administrativos para asegurar la cobertura y el apoyo al equipo.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (escrito y hablado) en español e inglés.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuerte atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Habilidades de comunicación interpersonal y profesional.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado en administración de empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales o consultoría.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos o CRM.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Seguro médico, dental y de visión completo.
• Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado (PTO) y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Entorno de trabajo híbrido flexible.

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