Auxiliar de compras (Captura de órdenes) – Oficina

Acerca de la Empresa

Supermaxi es la cadena de supermercados líder en Ecuador, reconocida por su compromiso con la calidad, la frescura y la innovación. Con una extensa red de tiendas a nivel nacional, ofrecemos una amplia variedad de productos y servicios, siempre buscando superar las expectativas de nuestros clientes y contribuir al desarrollo de las comunidades donde operamos. Nos enorgullece ser un empleador que valora el talento, fomenta el crecimiento profesional y promueve un ambiente de trabajo inclusivo y dinámico.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando un Auxiliar de Compras proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Quevedo. El candidato ideal será responsable de la captura precisa y oportuna de órdenes de compra, asegurando el correcto flujo de información y soporte en la gestión de adquisiciones. Esta posición es clave para mantener la eficiencia de nuestros procesos de compra y garantizar la disponibilidad de productos en nuestras tiendas.

Responsabilidades Clave

• Capturar y procesar órdenes de compra en el sistema ERP de manera precisa y eficiente.
• Revisar y verificar la exactitud de los datos de las órdenes, incluyendo cantidades, precios y términos de entrega.
• Comunicarse con proveedores para confirmar detalles de órdenes, resolver discrepancias y asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Mantener registros actualizados de todas las transacciones de compra y documentación relacionada.
• Asistir en la preparación de informes y análisis de compras según sea requerido.
• Colaborar estrechamente con los equipos de almacén y logística para coordinar la recepción de mercancía.
• Dar seguimiento a pedidos pendientes y gestionar la resolución de problemas relacionados con las entregas.
• Proporcionar soporte administrativo general al departamento de compras.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobada en captura de datos y procesamiento de órdenes de compra.
• Dominio de paquetes de oficina (Microsoft Excel, Word, Outlook).
• Capacidad para trabajar con sistemas ERP.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Habilidad para comunicarse eficazmente de forma verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.

Cualificaciones Preferidas

• Título técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Conocimiento de la industria de retail o bienes de consumo masivo.
• Experiencia previa en un rol similar en un entorno de alto volumen.
• Dominio del idioma inglés (no excluyente, pero un plus).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo acorde al mercado.
• Beneficios de ley (seguro social, décimos, vacaciones).
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa líder.
• Descuentos especiales en productos de la empresa.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura organizacional.
• Capacitación continua.

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