Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Marriott International es una empresa líder mundial en el sector de la hospitalidad, con una cartera diversa de marcas reconocidas. Nos dedicamos a conectar a las personas a través del poder de los viajes y a crear experiencias inolvidables para nuestros huéspedes. Con una presencia global y un compromiso con la excelencia, ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional en un entorno dinámico e inclusivo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y con experiencia para unirse a nuestro equipo en Lincoln Park, Chicago, IL. El candidato ideal será responsable de la planificación, coordinación y ejecución impecable de una variedad de eventos, desde reuniones corporativas hasta bodas y galas. Esta función requiere una persona organizada, creativa y orientada al detalle, con una sólida capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y garantizar la satisfacción del cliente.

Responsabilidades Clave

• Colaborar con los clientes para comprender sus necesidades y preferencias, y desarrollar propuestas de eventos personalizadas.
• Gestionar todos los aspectos logísticos del evento, incluyendo la selección del lugar, la configuración, la contratación de proveedores (catering, audiovisuales, decoración) y la gestión de presupuestos.
• Coordinar los horarios y las operaciones del día del evento, asegurando una ejecución fluida y eficiente.
• Supervisar al personal de apoyo durante el evento para garantizar un servicio excepcional y resolver cualquier problema que pueda surgir.
• Negociar contratos con proveedores y gestionar las relaciones para asegurar los mejores servicios y precios.
• Realizar seguimiento posterior al evento para evaluar el éxito, recopilar comentarios y gestionar la facturación final.
• Mantenerse al tanto de las tendencias de la industria de eventos y sugerir innovaciones.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobada en coordinación o planificación de eventos (2+ años).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y negociación.
• Dominio de software de oficina (Microsoft Office Suite) y herramientas de gestión de proyectos.
• Orientación al detalle y resolución de problemas.

Cualificaciones Preferidas

• Título universitario en Hostelería, Gestión de Eventos, Marketing o un campo relacionado.
• Certificaciones en planificación de eventos (CMP u otras).
• Experiencia en un entorno de hotel de lujo o grandes venues.
• Dominio de inglés y español.
• Conocimiento de sistemas de gestión de propiedades (PMS) y software de CRM.

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios completo (seguro médico, dental, visión).
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa global.
• Descuentos significativos en hoteles Marriott en todo el mundo.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Programas de bienestar y apoyo al empleado.
• Vacaciones pagadas y días festivos.

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