Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca de la Empresa

Bank of America es una de las instituciones financieras líderes en el mundo, sirviendo a consumidores individuales, pequeñas y medianas empresas, e instituciones con una gama completa de productos y servicios bancarios, de inversión, de gestión de activos y otros productos y servicios financieros y de gestión de riesgos. Estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo, y buscamos talento que refleje la rica variedad de las comunidades a las que servimos. Con una fuerte presencia en Charlotte, nos enorgullece ser un empleador que valora el crecimiento profesional y el impacto comunitario.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Charlotte, NC. Esta posición es crucial para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina y brindar apoyo administrativo integral a varios departamentos. El candidato ideal será competente tanto en español como en inglés, poseerá excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Esta es una posición híbrida, que requiere presencia en la oficina y la flexibilidad para trabajar de forma remota algunos días a la semana.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes para el personal directivo.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas telefónicas y por correo electrónico, filtrando y dirigiendo según sea necesario.
• Mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
• Coordinar y procesar gastos, facturas y otras transacciones financieras básicas.
• Asistir en la organización de eventos y reuniones de equipo, incluyendo la preparación de materiales y la logística.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Colaborar con otros asistentes y equipos para garantizar un soporte administrativo fluido en toda la organización.
• Realizar tareas administrativas generales según lo asignado para apoyar las operaciones diarias.

Habilidades Requeridas

• Dominio bilingüe (oral y escrito) en español e inglés.
• Mínimo de 2 años de experiencia probada como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales con atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonales y escritas.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado.
• Experiencia previa trabajando en la industria de servicios financieros o en un entorno corporativo de gran tamaño.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración en línea.

Ventajas y Beneficios

• Paquete integral de beneficios de salud, dentales y de visión.
• Plan de jubilación 401(k) con contribuciones de la empresa.
• Generoso tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos.
• Programas de bienestar y apoyo a la salud mental.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Descuentos para empleados en una variedad de servicios y productos.
• Acceso a programas de capacitación y recursos educativos.

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