Recepcionista para corporativo – Excelente presentación

Acerca de la Empresa

Google LLC es una empresa multinacional de tecnología con sede en Estados Unidos que se centra en servicios y productos relacionados con Internet, incluyendo tecnologías de publicidad en línea, un motor de búsqueda, computación en la nube, software y hardware. Somos una empresa líder mundial que valora la diversidad, la innovación y el talento, comprometida con hacer que la información del mundo sea accesible y útil para todos.

Descripción del Trabajo

Google está buscando una Recepcionista Corporativa con excelente presentación y habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo en Cupertino. Serás la primera impresión de nuestra empresa, proporcionando un servicio de alta calidad a todos los visitantes y empleados. Esta posición requiere una persona organizada, proactiva y con una actitud profesional en todo momento, capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades Clave

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes con una actitud amable y profesional, ofreciendo asistencia y dirección.
• Gestionar el control de acceso, incluyendo el registro de visitas, la emisión de pases temporales y la verificación de identidad.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente, tomando mensajes precisos cuando sea necesario.
• Gestionar la correspondencia, paquetería y entregas entrantes/salientes, asegurando su correcta distribución.
• Mantener el área de recepción y las zonas comunes adyacentes ordenadas, limpias y presentables en todo momento.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la organización de documentos, el mantenimiento de archivos y la gestión de suministros de oficina.
• Coordinar con los departamentos internos (seguridad, servicios de TI, administración) para asegurar un flujo de trabajo fluido y resolver cualquier incidencia.
• Gestionar reservas de salas de reuniones y eventos, asegurando la disponibilidad y preparación adecuada de los espacios.

Habilidades Requeridas

• Experiencia previa mínima de 1 año como recepcionista, asistente administrativo o en un puesto similar de atención al cliente.
• Dominio completo del español y el inglés, tanto oral como escrito (bilingüe).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y telefónica, con capacidad para interactuar a todos los niveles.
• Manejo avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, sistemas de correo electrónico y calendarios).
• Capacidad probada para trabajar de forma independiente y en equipo, mostrando iniciativa y proactividad.
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas superiores y capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas eficazmente.

Cualificaciones Preferidas

• Título asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Hostelería o un campo relacionado.
• Experiencia trabajando en un entorno corporativo de alta tecnología o en una empresa multinacional.
• Conocimiento de sistemas de gestión de visitantes (VMS) y herramientas de gestión de reservas.
• Capacidad para manejar situaciones de alta presión con calma y profesionalismo.

Ventajas y Beneficios

• Seguro médico, dental y de visión completo y competitivo.
• Acceso a programas de bienestar y gimnasio en el sitio o con descuentos.
• Almuerzos y refrigerios gratuitos en las oficinas.
• Amplias oportunidades de desarrollo profesional, formación continua y programas de mentoría.
• Ambiente de trabajo colaborativo, innovador y multicultural.
• Generosos días de vacaciones pagados y licencia por enfermedad.
• Planes de jubilación y opciones de acciones.

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