Asistente administrativo de nivel inicial

Acerca de la Empresa

Arcor S.A. es un grupo multinacional líder en la fabricación de alimentos, golosinas, chocolates, galletas y helados, con una destacada presencia en Latinoamérica. Con una historia de más de 60 años, se dedica a ofrecer productos de alta calidad y reconocimiento en el mercado, innovando constantemente para satisfacer a sus consumidores. Nos enorgullece ser una empresa con un fuerte compromiso social y ambiental, fomentando el desarrollo de nuestras comunidades.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente administrativo de nivel inicial proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Rafaela, Santa Fe. Esta es una excelente oportunidad para desarrollar habilidades administrativas clave y crecer profesionalmente dentro de una empresa líder en su sector. El candidato ideal será responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos administrativos y brindando soporte a diversas áreas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales de manera organizada y accesible.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y correspondencia interna y externa.
• Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de salas, equipos y materiales.
• Administrar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y asegurar su disponibilidad.
• Procesar facturas, recibos y otros documentos contables básicos, asegurando su correcta imputación.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la comunicación interna y externa de manera profesional.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos, actividades internas y logística general.
• Brindar soporte administrativo general a los diferentes departamentos según sea necesario.

Habilidades Requeridas

• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad de organización, planificación y gestión eficiente del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad, iniciativa y una fuerte disposición para aprender.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa en un equipo multidisciplinario.

Cualificaciones Preferidas

• Estudiante avanzado o graduado de carreras relacionadas con Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o afines.
• Experiencia previa (incluso pasantías o voluntariado) en roles administrativos.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión empresarial (ERP).
• Dominio básico de inglés (no excluyente).

Ventajas y Beneficios

• Oportunidades tangibles de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una gran empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.
• Participación en programas de bienestar y salud corporativos.
• Descuentos exclusivos en productos de la compañía.
• Acceso a capacitación continua y herramientas de aprendizaje.
• Servicio de comedor en planta con menú variado.
• Excelente clima laboral y oportunidades de networking.

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