Asistente de Recursos Humanos (Nómina Bilingüe)

Acerca de la Empresa

ADP es un proveedor líder global de soluciones de gestión del capital humano (HCM) basadas en la nube que combinan nómina, administración de beneficios, talento, tiempo y asistencia, y gestión de capital humano, ideas y cumplimiento. Ayudamos a las empresas de todos los tamaños a liberar el potencial de su personal. Con décadas de experiencia, ADP se dedica a ayudar a las empresas a navegar por las complejidades del panorama de RRHH y nómina, ofreciendo servicios innovadores y un soporte excepcional a millones de trabajadores en todo el mundo. Estamos orgullosos de nuestra cultura de diversidad, inclusión y crecimiento profesional continuo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos bilingüe (español/inglés) altamente motivado y detallista con un enfoque en la nómina para unirse a nuestro equipo en Plano, TX. Este puesto es esencial para apoyar las operaciones diarias de nuestro departamento de RRHH, asegurando que todos los procesos de nómina se ejecuten con precisión y a tiempo, además de proporcionar un soporte administrativo integral. El candidato ideal tendrá experiencia en el procesamiento de nóminas y una excelente capacidad de comunicación en ambos idiomas para servir eficazmente a nuestra diversa base de empleados.

Responsabilidades Clave

• Procesar la nómina de los empleados de forma precisa y oportuna, incluyendo salarios, deducciones, bonificaciones y ajustes, garantizando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
• Servir como punto de contacto principal para las consultas de los empleados relacionadas con la nómina, los beneficios y las políticas de RRHH, proporcionando respuestas claras y concisas en español e inglés.
• Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados en el sistema HCM, gestionando incorporaciones, bajas, cambios de estado y actualizaciones de datos personales.
• Asistir en la administración de beneficios, incluyendo inscripciones, cambios y preguntas relacionadas con seguros de salud, planes 401(k) y otras ofertas de la empresa.
• Preparar informes de nómina y RRHH según sea necesario para la gerencia y auditorías internas/externas.
• Colaborar con otros miembros del equipo de RRHH en proyectos especiales y en la mejora de procesos para optimizar las operaciones del departamento.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los procedimientos de RRHH, así como de las leyes laborales aplicables.
• Asistir con la gestión de tiempo y asistencia, y resolver cualquier discrepancia.
• Apoyar el ciclo de vida completo del empleado, desde la incorporación hasta el cese.

Habilidades Requeridas

• Fluidez bilingüe en español e inglés (hablado y escrito) es OBLIGATORIO.
• Mínimo de 2 años de experiencia probada en un rol de Asistente de RRHH con responsabilidades de nómina.
• Fuerte conocimiento de los principios y prácticas de nómina.
• Experiencia con sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS) o software de gestión de nóminas (por ejemplo, ADP Workforce Now, Paychex, Workday).
• Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno de ritmo rápido.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Contabilidad o un campo relacionado.
• Certificación profesional en nómina (FPC, CPP) o RRHH (SHRM-CP, PHR).
• Experiencia con la legislación laboral de Texas.
• Familiaridad con las mejores prácticas de servicio al cliente en RRHH.

Ventajas y Beneficios

• Paquete de compensación competitivo.
• Plan integral de atención médica, dental y oftalmológica.
• Plan de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
• Generoso tiempo libre pagado (PTO) y vacaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento de carrera.
• Programas de bienestar y asistencia al empleado.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

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