Coordinador de Eventos

Acerca de la Empresa

Hilton es una de las principales compañías hoteleras mundiales, con una cartera de 18 marcas de clase mundial que comprenden más de 6.800 propiedades y más de 1 millón de habitaciones en 122 países y territorios. Nos dedicamos a cumplir nuestra misión de ser la empresa más hospitalaria del mundo, ofreciendo experiencias excepcionales a cada huésped, todos los días y en todas partes. En Hilton, creamos momentos memorables para nuestros huéspedes y oportunidades significativas para nuestros Miembros de Equipo.

Descripción del Trabajo

Buscamos un Coordinador de Eventos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en Mission San Jose, Fremont, CA. El candidato ideal será responsable de apoyar la planificación, organización y ejecución de diversos eventos, asegurando una experiencia fluida e inolvidable para nuestros clientes. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la planificación y coordinación de eventos, reuniones y conferencias, desde la concepción hasta la finalización.
• Comunicarse con los clientes para comprender sus requisitos y preferencias, asegurando que todos los detalles del evento se registren con precisión.
• Preparar y distribuir materiales para eventos, incluidos horarios, menús y listas de invitados.
• Coordinar con los departamentos internos (catering, audiovisual, alojamiento) y proveedores externos para garantizar la entrega oportuna de los servicios.
• Gestionar la logística del evento, incluida la configuración, el desmontaje y el control de inventario.
• Ayudar en la gestión del presupuesto y el seguimiento de los gastos del evento.
• Resolver cualquier problema que pueda surgir durante la planificación o ejecución del evento de manera profesional y eficiente.
• Mantener registros detallados de los eventos y proporcionar informes posteriores al evento.

Habilidades Requeridas

• Dominio del español y el inglés (hablado y escrito).
• Mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de eventos o un rol similar en hotelería.
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea con atención al detalle.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana según sea necesario para los eventos.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Hostelería, Gestión de Eventos, Marketing o un campo relacionado.
• Experiencia con software de gestión de eventos (por ejemplo, Delphi, Ungerboeck).
• Conocimiento de las tendencias actuales de la industria de eventos.
• Certificaciones profesionales en gestión de eventos (por ejemplo, CMP).

Ventajas y Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo.
• Descuentos en hoteles Hilton en todo el mundo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Programa de bienestar y salud.
• Vacaciones pagadas y días festivos.

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